Si occupa principalmente della gestione tecnico/informatica della procedura CIA (Contabilità Integrata d'Ateneo), rilasciata dal CINECA, per la gestione economico-finanziaria dell'Ateneo. Si occupa, inoltre, del supporto, della formazione e della consulenza, dal punto di vista tecnico/informatico, per tutte le tematiche connesse alla gestione economico-finanziaria dell'Ateneo.

ACCEDI ALLA PROCEDURA CIA in hosting al CINECA; per qualsiasi richiesta e/o problematica inviare una e-mail a supporto.contabilita@unime.it.

Specifiche sulla procedura CIA e attività svolte dall'ufficio.

La procedura di Contabilità Integrata CIA offre all'Ateneo la possibilità di conciliare l'autonomia amministrativa delle singole strutture interne con la necessità di mantenere una visione unitaria dei propri conti, integrando una gestione contabile a base finanziaria con una gestione economica. Attualmente i moduli della procedura CIA utilizzati sono i seguenti:
- gestione Finanziaria, incentrata sul processo autorizzatorio della spesa (bilancio, documenti contabili, clienti, fornitori);
- gestione di Compensi e Missioni, dovuti dall’Ateneo a dipendenti e soggetti esterni;
- gestione dell’Inventario, dedicata alla gestione fisica dei beni durevoli;
- gestione IVA, che rileva le operazioni attive e passive che rientrano nell’attività commerciale dell’ente.

Attività e procedimenti tecnico-amministrativi:
- controllo e manutenzione dell’integrità dei dati relativi alla procedura;
- gestione e controllo degli account utenti e relativi permessi di accesso alla procedura;
- gestione centralizzata di alcune funzionalità critiche della procedura (Piano dei Conti, causali contabili, etc.);
- attività di help-desk e formazione per tutti gli utenti della procedura;
- attività di consulenza, analisi e risoluzione delle problematiche relative alla procedura;
- installazione e configurazione dei pacchetti client necessari all’utilizzo da parte degli utenti della procedura;
- attività di estrazione dati ed elaborazioni statistiche secondo le richieste delle varie strutture dell’Ateneo o di terzi, preventivamente autorizzati;
- organizzazione, programmazione e gestione tecnica dei flussi telematici di interscambio tra procedure informatiche interne (di Ateneo) ed esterne (Cassiere/Tesoriere, INPS, etc.).

Inventario: codifica delle Ubicazioni

Si rammenta che, prima di inviare il modulo, bisogna codificare tutte le ubicazioni in uso al proprio dipartimento.
La codifica dovrà rispettare l'esempio di seguito riportato:

DIP PAD PIANO STANZA
A066_00_01P_0001

DIP: Codifica CIA del dipartimento
PAD: Indicare il numero del padiglione es. 01, 0A, NU, ecc.
PIANO: Indicare il piano es. 00 piano terra, 01 I° piano, 01S piano sotterraneo
STANZA: Indicare il numero di stanza 0001, 0002, ecc.
Inoltre, alla codifica dell'ubicazione bisogna associare la descrizione es. "Segreteria Amministrativa" - Laboratorio Informatica - ecc.

L'elenco delle CONTABILITÀ SPECIALI DI TESORERIA UNICA sono reperibili al seguente indirizzo: http://www.rgs.mef.gov.it/VERSIONE-I/Attivit--i/Tesoreria/Elenco_CC_TesUnica/

Allegati

DescrizioneAllegati
Inventario Elenco Ubicazioni Inventario Elenco Ubicazioni
Cia rivalutazione svalutazione beni inventariali Cia rivalutazione svalutazione beni inventariali
Inventario Modulo di Richiesta Inventario Modulo di Richiesta
Guida invio distinta cassiere TLQWeb Guida invio distinta cassiere TLQWeb
Modalit di pagamento BI Girofondi Banca d Italia 05 06 2012 Modalit di pagamento BI Girofondi Banca d Italia 05 06 2012
Richiesta Account Procedura CIA Richiesta Account Procedura CIA
Dismissione Account procedura CIA Dismissione Account procedura CIA
Modalita Pagamento GCI Giro Contabile Interno Modalita Pagamento GCI Giro Contabile Interno
INVENTARIO Categorie Gruppi e Sottogruppi INVENTARIO Categorie Gruppi e Sottogruppi
Guida Tracciato UNICREDIT Guida Tracciato UNICREDIT
Specifiche Operative Missioni proc. CIA Specifiche Operative Missioni proc. CIA
BU Previsione2014 BU Previsione2014
Relazione Accompagnatoria Budget 2014 Relazione Accompagnatoria Budget 2014
Modalita Pagamento BI Girofondi Banca d Italia rev 2 Modalita Pagamento BI Girofondi Banca d Italia rev 2
Note rilascio CIA ver 16.04.05 Note rilascio CIA ver 16.04.05
Fattura Elettronica in CIA Fattura Elettronica in CIA
Calcolo bonus fiscale in CIA Calcolo bonus fiscale in CIA