Leggere con attenzione il regolamento. L’incarico e l’autorizzazione a compiere la missione devono risultare da apposito provvedimento scritto, prima che abbia inizio la missione stessa.
Conclusa la missione, l'incaricato dovrà presentare il modulo di compita missione e la descrizione dettagliata nonchè tuatta la documentazione (in originale) delle spese sostenute.