Nell’ambito dei servizi Cloud Microsoft 365, forniti dall’Ateneo a seguito della stipula della Convenzione CRUI-Microsoft, sarà avviata, a decorrere dal 21 settembre prossimo, la nuova piattaforma di Posta Elettronica, fortemente voluta al fine di risolvere annose questioni inerenti alla gestione delle caselle di posta, con particolare riferimento alla capacità di archiviazione delle e-mail ed in piena integrazione con le altre applicazioni già in uso del pacchetto Microsoft 365.
A decorrere da tale data tutte le operazioni di accesso e gestione della casella di posta elettronica @unime.it dovranno essere effettuate unicamente tramite la nuova piattaforma https://outlook.office.com/ , sulla quale verranno veicolati tutti i messaggi in arrivo. Il precedente servizio email, su server Zimbra, rimarrà attivo ad esclusivo fine di consultazione nei successivi 60 giorni per essere poi dismesso entro la fine dell’anno corrente; la data di definitiva disattivazione sarà resa pubblica con sufficiente anticipo nella sezione “News” del portale web di ateneo.
L’accesso sarà supportato esclusivamente tramite browser web e/o applicazione Microsoft Outlook, disponibile per i sistemi desktop Windows e macOS e per quelli mobile iOS e Android. I programmi di gestione della posta elettronica (client email) già configurati per il vecchio sistema di posta non accederanno al nuovo sistema.
Ogni utente avrà a disposizione una casella email da 100 Gb (Docenti e Ricercatori, Personale TA, personale Unilav) o 50 Gb (Collaboratori esterni, Incaricati didattica, Personale docente e tecnico-amministrativo in quiescenza, account Istituzionali), oltre ad una nuova funzionalità per l’archiviazione dei vecchi messaggi con spazio illimitato per le prime categorie di utenti e di ulteriori 50 Gb per le seconde.
Tutte le caselle di posta elettronica attive ed i messaggi in esse contenuti sono stati già trasferiti dal sistema di posta Zimbra, attualmente in uso, al nuovo Outlook, secondo i protocolli di sicurezza garantiti da Microsoft.
Se necessario, ogni utente può già provvedere autonomamente alla copia della propria rubrica, calendario di Zimbra seguendo la procedura semplificata messa a disposizione dal CIAM tramite il link “Migrazione contatti e calendario” che è stato aggiunto alla pagina delle procedure di gestione account GAIA (https://idmanager.unime.it:8080/).
E’ stata inoltre redatta una Guida Utente per semplificare la configurazione e l’utilizzo di Outlook. Ogni utente potrà comunque fare riferimento al proprio referente informatico di polo come da elenco seguente: