Si occupa principalmente della gestione tecnico/informatica della procedura IrisWin, rilasciata dalla MONDOEDP, per la gestione della rilevazione presenze/assenze del personale dell'Ateneo. Si occupa, inoltre, del supporto, della formazione e della consulenza, dal punto di vista tecnico/informatico, per tutte le tematiche connesse alla rilevazione presenze/assenze del personale dell'Ateneo.

Per accedere alla procedura IrisWin in house utilizzare i links sottostanti:

- Server everest - Accedi a IrisWIN

- Server olidata12 - Accedi a IrisWIN

- Server olidata11 - Accedi a IrisWIN

- Server olidata13 - Accedi a IrisWIN

Per qualsiasi richiesta e/o problematica inviare una e-mail a supporto.presenzeassenze@unime.it.

Specifiche sulla procedura IrisWIN e attività svolte dall'ufficio.

La procedura utilizzata per la gestione delle presenze/assenze del personale dell’Ateneo è denominata IrisWIN. Attualmente i moduli della procedura IrisWIN utilizzati sono i seguenti:
- gestione della presenza che parte dall'acquisizione delle timbrature dal sistema orologi;
- gestione delle assenze che avviene attraverso l'assegnazione controllata dei giustificativi;
- gestione e l'emissione del cartellino cui concorrono i dati di presenza e di assenza;
- il Generatore di Report che consente ogni tipo di estrazioni di dati e reportistica;
- gestione buoni pasto;
- modulo IrisWEB.

Attività e procedimenti tecnico-amministrativi:
- gestione e manutenzione dei componenti hardware e software (Database Server, Application Server, Web Server, Security Appliances, aggiornamenti dei sistemi operativi, aggiornamento dell’applicativo, etc…) del sistema informatico relativo alla procedura;
- gestione del Backup dei dati e del software relativo alla procedura;
- controllo e manutenzione dell’integrità dei dati relativi alla procedura;
- gestione dei terminali/orologi;
- stampa badge dei dipendenti;
- gestione e controllo degli account utenti e relativi permessi di accesso alla procedura;
- gestione centralizzata di alcune funzionalità critiche della procedura (gestione anagrafica, generatore di report, etc.);
- attività di supporto e formazione per tutti gli utenti della procedura;
- attività di consulenza, analisi e risoluzione delle problematiche relative alla procedura;
- installazione e configurazione dei pacchetti client necessari all’utilizzo da parte degli utenti della procedura;
- attività di estrazione dati ed elaborazioni statistiche secondo le richieste delle varie strutture dell’Ateneo o di terzi, preventivamente autorizzati;
- organizzazione, programmazione e gestione tecnica dei flussi telematici di interscambio tra procedure informatiche interne (di Ateneo) ed esterne.
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Accesso per la gestione della procedura IrisWIN solo per la ditta MONDO EDP (server olidata11)

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Gestione Server  (solo per il personale CIAM)

- Server olidata09 - Accedi          - Server olidata12 - Accedi         - Server everest    - Accedi
- Server olidata11 - Accedi          - Server olidata13 - Accedi         - Server olidata10 - Accedi

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Allegati

Descrizione	Allegati
Modulo di Richiesta Account Procedura IrisWin	Modulo di Richiesta Account Procedura IrisWin
IrisWEB e Internet Explorer	IrisWEB e Internet Explorer
Modulo di Richiesta Assenze CIAM	Modulo di Richiesta Assenze CIAM
DICHIARAZIONE DI MANCATA O ERRATA TIMBRATURA	DICHIARAZIONE DI MANCATA O ERRATA TIMBRATURA
Elenco Terminali Orologio	Elenco Terminali Orologio